Optimalkan Pengelolaan Inventaris Umkm, Telkom University Kembangkan Storage Multifungsi Untuk Barland Soundsystem & Equipment

Pengelolaan inventaris menjadi salah satu tantangan utama yang dihadapi banyak pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), terutama yang bergerak di bidang penyewaan peralatan. Keterbatasan ruang penyimpanan, penataan barang yang belum terorganisasi, serta belum adanya media informasi inventaris sering kali menyebabkan proses operasional menjadi kurang efisien. Menjawab permasalahan tersebut, Tim Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) Telkom University mengembangkan sebuah storage multifungsi sebagai solusi pengelolaan inventaris di Barland Soundsystem & Equipment, UMKM penyedia layanan audio profesional yang berlokasi di Kota Bandung.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak Barland Soundsystem & Equipment, diketahui bahwa ruang kantor tidak hanya digunakan sebagai area administrasi, tetapi juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara berbagai peralatan sebelum dan sesudah proses penyewaan. Kondisi tersebut menyebabkan penumpukan barang, menyulitkan proses pencarian inventaris, serta mengurangi efektivitas pemanfaatan ruang kerja. Selain itu, informasi mengenai status inventaris masih disampaikan secara manual sehingga belum mendukung proses pemantauan yang cepat dan terintegrasi.

Berangkat dari kebutuhan tersebut, tim Abdimas Telkom University yang diketuai oleh Rexha Septine Faril Nanda, S.Ds., M.Ds., bersama Kiki Putri Amelia, S.Ds., M.Ds., dan Tita Cardiah, S.Ds., M.Ds., mengembangkan solusi berupa storage multifungsi berbasis teknologi tepat guna. Perancangan dilakukan menggunakan pendekatan partisipatif dengan melibatkan mitra sejak tahap identifikasi kebutuhan, pengembangan konsep, hingga evaluasi hasil, sehingga produk yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kondisi operasional di lapangan.

Storage multifungsi yang dikembangkan tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara berbagai peralatan operasional, tetapi juga mengintegrasikan papan informasi inventaris dalam satu unit furniture. Melalui pendekatan penyimpanan vertikal, storage mampu memaksimalkan kapasitas penyimpanan tanpa menambah kebutuhan luas lantai. Setiap kompartemen dirancang sesuai jenis dan frekuensi penggunaan barang sehingga mempermudah proses penyimpanan maupun pengambilan peralatan. Sementara itu, papan informasi inventaris memungkinkan seluruh karyawan memperoleh informasi mengenai status peralatan, daftar barang yang sedang disewa, maupun kebutuhan operasional lainnya secara lebih mudah.

Setelah melalui proses produksi dan instalasi, storage multifungsi mulai digunakan dalam aktivitas operasional Barland Soundsystem & Equipment. Hasil implementasi menunjukkan bahwa keberadaan storage mampu meningkatkan keteraturan penyimpanan inventaris, mempercepat proses identifikasi barang, serta membantu pemanfaatan ruang kerja menjadi lebih efisien. Integrasi fungsi penyimpanan dan media informasi juga mendukung komunikasi antara pegawai dalam proses pemantauan inventaris sehingga aktivitas operasional dapat berjalan lebih efektif.

Evaluasi kegiatan yang dilakukan setelah implementasi menunjukkan respons yang sangat positif dari mitra. Sebanyak 93,85% responden menyatakan setuju atau sangat setuju bahwa kegiatan pengabdian telah sesuai dengan kebutuhan, materi mudah dipahami, pelayanan tim sangat baik, serta berharap kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan di masa mendatang. Hasil tersebut menunjukkan bahwa solusi yang dikembangkan mampu memberikan manfaat nyata bagi operasional mitra.

Melalui kegiatan ini, Telkom University tidak hanya menghadirkan solusi desain yang aplikatif bagi UMKM, tetapi juga menunjukkan bagaimana penerapan teknologi tepat guna dapat meningkatkan efisiensi kerja melalui inovasi produk yang sederhana, fungsional, dan mudah diterapkan. Ke depan, model storage multifungsi ini diharapkan dapat direplikasi pada berbagai UMKM lain yang memiliki karakteristik permasalahan serupa, sehingga mampu mendukung pengelolaan inventaris yang lebih efektif dan meningkatkan daya saing usaha.

____________________________________________________________________________________________________________________

Tim Pengabdian kepada Masyarakat

Ketua Tim:
Rexha Septine Faril Nanda, S.Ds., M.Ds.

Anggota Dosen:
Kiki Putri Amelia, S.Ds., M.Ds.
Tita Cardiah, S.Ds., M.Ds.

Anggota Mahasiswa:
Sintia Aulia (NIM: 106032300155)
Fadlan Alkhairi Naldi (NIM: 106032330051)
Deffany Rameyza Putri (NIM: 106032430017)
Alvan Syarif (NIM: 106032300147)
Naqiyyah Zalfa Atsariyyah (NIM: 1603223131)

Institusi
Kelompok Keilmuan AECTIVA
Fakultas Industri Kreatif
Telkom University