MENDESAIN ULANG KANTOR PT INTI OPTIMA TEKNOLOGI DENGAN PENDEKATAN SMART OFFICE
Dalam era transformasi digital yang semakin pesat, kenyamanan dan efisiensi ruang kerja menjadi faktor penting yang mendukung produktivitas dan kesejahteraan pekerja. Kantor yang dirancang dengan pendekatan smart office, seperti penggunaan teknologi pintar dan furnitur fleksibel, mampu menciptakan ruang yang tidak hanya efisien tetapi juga nyaman, sesuai dengan kebutuhan dinamis pekerja (Haynes, 2008; Ismiranti et al., 2023). Hal ini pula yang menjadi dasar bagi PT Inti Optima Teknologi (PT IOT) dalam merancang ulang kantornya, seiring dengan visi perusahaan yang bertransformasi menjadi konsultan teknologi.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak PT IOT, kantor yang berlokasi di Bandung ini awalnya didesain untuk mendukung aktivitas internal perusahaan. Namun, seiring dengan perubahan peran perusahaan, kini kantor tersebut memerlukan desain ulang agar lebih mendukung kenyamanan, efisiensi, dan citra profesional perusahaan. Dengan menggunakan metode kualitatif, yaitu observasi dan wawancara, tim pengabdian masyarakat Telkom University yang terdiri dari Athifa Sri Ismiranti, S.Ds., M.Arch., Rexha Septine Faril Nanda, S.Ds., M.Ds., dan Akhmadi, S.T., M.Ds., mengusulkan solusi berbasis smart office yang dapat memenuhi kebutuhan ruang terbatas yang tetap fungsional dan sesuai dengan identitas perusahaan.
Dalam merancang ulang kantor PT IOT, beberapa solusi smart office yang diusulkan mencakup area penerima tamu yang compact dan fungsional, penggunaan smart lock, sistem pendingin udara otomatis, furnitur fleksibel, hingga penataan ulang layout yang lebih ergonomis dan sesuai dengan budaya perusahaan. Desain ini bertujuan untuk menciptakan suasana kantor yang tidak hanya efisien tetapi juga meningkatkan kenyamanan dan produktivitas karyawan. Selain itu, integrasi teknologi smart seperti smart blinds untuk pengaturan pencahayaan, kamera keamanan, dan sistem interkom juga menjadi bagian penting dalam desain kantor PT IOT. Desain tersebut tidak hanya berfokus pada efisiensi ruang, tetapi juga berupaya meningkatkan citra perusahaan sebagai perusahaan teknologi yang modern dan inovatif.
Proses desain dimulai dengan tahapan observasi dan analisis masalah pada kantor PT IOT, yang dilanjutkan dengan diskusi forum kelompok untuk mendapatkan masukan terkait kebutuhan desain dari pihak mitra. Hasil dari desain ini kemudian disampaikan dalam bentuk gambar 3D dan animasi desain, serta dievaluasi bersama mitra untuk memastikan bahwa hasil desain sesuai dengan kebutuhan. Rencana perancangan diharapkan dapat segera diimplementasikan pada tahun 2025, dengan harapan kantor PT IOT dapat menjadi contoh penerapan konsep smart office yang efektif.
Proyek ini juga berpotensi untuk menjadi model bagi penerapan smart office di berbagai perusahaan teknologi lainnya. Selain itu, PT IOT sebagai mitra juga berpotensi untuk dijadikan mitra dalam penelitian lanjutan yang berfokus pada pengembangan teknologi smart office. Tim pengabdian masyarakat Telkom University berharap proyek ini dapat menjadi contoh bagi perancangan kantor yang lebih inklusif, fleksibel, dan efisien di masa depan
Menurut umpan balik dari pihak PT IOT, sebagian besar pihak mitra sangat mendukung pelaksanaan kegiatan ini dan berharap kolaborasi semacam ini dapat dilanjutkan di masa mendatang. PT IOT sangat mengapresiasi upaya Tim Abdimas dalam merancang desain kantor yang mendukung kebutuhan operasional dan budaya perusahaan mereka. Dengan penerapan desain smart office ini, PT IOT diharapkan dapat meningkatkan produktivitas karyawan, menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman, serta memperkuat citra perusahaan sebagai pemimpin dalam inovasi teknologi.
Ketua Tim :
Athifa Sri Ismiranti, S.Ds., M.Arch. (NIP: 22940036)
Anggota Dosen :
Rexha Septine Faril Nanda, S.Ds., M.Ds. (NIP: 23960022)
Akhmadi, S.T., M.Ds. (NIP: 22930022)
Anggota Mahasiswa :
Hauna Abghiya Salamah (NIM: 1603223078)
Azrene Naila Azizah (NIM: 1603223094)
Noorharsy Arrizqa (NIM: 1603223197)
Muhamad Dimas Maulana (NIM: 106032330089)
Anandira Putra Darmawan (NIM: 106032300194)
Recent Comments